Корпоративный портал для повышения вовлеченности
и лояльности сотрудников
Обменивайтесь новостями
Управляйте знаниями
Делитесь идеями
Используйте электронные услуги
Учитесь онлайн
Оптимизируйте процессы
Оставьте заявку, чтобы узнать о всех выгодах работы с порталом
Что такое портал Boxability?
Для бизнеса
Корпоративный портал – это инструмент, с помощью которого руководители компании получат обратную связь сотрудников. Увидят, какой информации не хватает сотрудникам для работы
и будут экономить время команды при поиске контактов нужного сотрудника, выполнении рутинных заявок.
Для сотрудников
На портале сотрудники будут узнавать о новостях и новых проектах компании, создавать заявки на командировки, делиться идеями. Смогут запланировать отпуск и посмотреть расчетный листок. Новые сотрудники будут легко адаптироваться за счёт быстрого доступа к корпоративной информации.
Преимущества портала Boxability
Исследование гарвардского университета показало, что корпоративные порталы
улучшают бизнес-процессы компании:
50%
ускоряется доступ к знаниям
40%
уменьшаются расходы на связь
50%
уменьшаются расходы на командировки
50%
увеличивается удовлетворенность сотрудников
Повышаем лояльность сотрудников к компании
Сотрудники смогут больше узнать о своих коллегах. Это формирует командный дух. Они смогут задавать вопросы напрямую руководству и получать на них ответы. С помощью опросов можно проводить мониторинг удовлетворенности сотрудников. В копенгагенской школе маркетинга подсчитали, что если лояльность работников увеличивается на 1, то лояльность клиентов увеличивается на 1,25. А это увеличивает прибыль в следующем квартале на 1,06%
Сокращаем время на рутинные процессы
На нашем портале сотрудники могут оформлять командировки, заказывать канцелярию и визитки. Вам не придется собирать запросы сотрудников вручную и тратить время на согласование заказов. Зарубежные компании экономят тысячи долларов с помощью корпоративных порталов:
Atlantic Health тратит на 35% меньше времени на рутинные задачи BT
Financial Group экономит $540 000 в год за счет автоматизации форм и процессов
В Melbourne airport процесс обработки заявок занимает 5 минут вместо 4х часов
Упрощаем и стандартизируем обмен знаниями
Часто знания компании рассредоточены на локальных дисках рабочих компьютеров и электронной почте. Поэтому важная информация часто теряется, и сотрудники тратят много времени, чтобы ее найти. На портале вы сможете хранить знания компании в едином общедоступном пространстве и отслеживать статистику потребления. Самые активные сотрудники смогут получать бонусы.
Быстро и дешево адаптируем новых сотрудников
Новые сотрудники смогут быстро ознакомится с историей компании, её целями и ценностями в специальном разделе портала. Также на портале можно найти нужные телефоны коллег, познакомиться с ними и попросить помощи. В разделе заявок новый сотрудник сможет заказать необходимые принадлежности и визитки.
Оставьте заявку, чтобы узнать больше
Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и расскажет о преимуществах Boxability Portal,
ответит на все вопросы и запланирует презентацию продукта.
Модули портала Boxability
Наш портал работает на платформе Microsoft SharePoint. Вы можете разместить портал на своём сервере или в облаке Microsoft Office 365. Boxability Portal имеет модульную структуру, поэтому он адаптируется под ваши потребности. Можно выбрать любую комбинацию модулей портала для решения задач вашей компании.
Лента новостей
Публикуйте новости о важных и интересных событиях компании в ленте новостей, которую читают все сотрудники
Миссия и ценности компании
Транслируйте ценности и миссию компании в специальном разделе, чтобы каждый сотрудник знал о них
Календарь событий
Сообщайте о важных и интересных событиях
Клиенты и проекты
Пусть сотрудники будут в курсе успехов компании
Вакансии
На опубликованные вакансии сотрудники смогут предложить кандидатов, которых хорошо знают
Для нового сотрудника
Соберите всю необходимую информацию для нового сотрудника в одном месте
Обучение
Организуйте онлайн обучение сотрудников. Сотрудники смогут обучаться в удобное для них время. Упростите проводимые оффлайн обучения с помощью записи на обучение на портале
Опросы
HR менеджеры смогут узнавать мнение сотрудников через опросы. Не нужно тратить время на обработку результатов анкетирования
Официальные документы
Сотрудники смогут быстро найти нужный приказ или распоряжение. Ознакомление с официальными документами можно провести в электронном виде
Контакты и карты офисов
Сотрудники будут быстро находить контактную информацию нужных специалистов и узнавать место их расположения
Дни рождения
Создавайте больше приятных поводов поздравить друг друга
Рейтинги и награды
Расскажите о достижениях сотрудников всей компании
Управление присутствием
Вы всегда будете знать, когда нужный сотрудник появится на своем месте в офисе
Форум
Сотрудники будут обсуждать свои идеи на форуме портала, а лучшие идеи попадут в базу знаний и будут отмечены наградами
Медиагаллерея
В медиа галерее будут собраны фото и видео с прошедших мероприятий
Социальная сеть
Организуйте социальную сеть компании. Молодые сотрудники смогут обсуждать рабочие вопросы в привычном для них виде
База знаний
Контент-менеджеры смогут публиковать статьи в специальном разделе портала. Сотрудники с помощью тегов или поиска будут находить необходимую для работы информацию. Если сотрудник не нашел нужную статью, то он сможет сделать заявку на её создание
FAQ
Соберите частые вопросы сотрудников в одном разделе
Банк идей
Сотрудники смогут высказывать свои идеи и обсуждать их. Лучшие идеи могут получать развитие в виде проектов или быть включены в базу знаний компании
Управление заявками
Для рутинных процессов (командировки, заявки на воду или канцелярию) на портале создаются специальные формы. Такие формы исключают ошибки при оформлении. Дальнейшее движение таких заявок контролируется порталом, что исключает возможность забыть про ту или иную заявку. А если согласующий будет не доступен (например, на больничном) то портал автоматически перешлет заявку его заместителю
- + Информация о компании
-
Лента новостей
Публикуйте новости о важных и интересных событиях компании в ленте новостей, которую читают все сотрудники
Миссия и ценности компании
Транслируйте ценности и миссию компании в специальном разделе, чтобы каждый сотрудник знал о них
Календарь событий
Сообщайте о важных и интересных событиях
Клиенты и проекты
Пусть сотрудники будут в курсе успехов компании
Вакансии
На опубликованные вакансии сотрудники смогут предложить кандидатов, которых хорошо знают
- + Работа с персоналом
-
Для нового сотрудника
Соберите всю необходимую информацию для нового сотрудника в одном месте
Обучение
Организуйте онлайн обучение сотрудников. Сотрудники смогут обучаться в удобное для них время. Упростите проводимые оффлайн обучения с помощью записи на обучение на портале
Опросы
HR менеджеры смогут узнавать мнение сотрудников через опросы. Не нужно тратить время на обработку результатов анкетирования
Официальные документы
Сотрудники смогут быстро найти нужный приказ или распоряжение. Ознакомление с официальными документами можно провести в электронном виде
- + Команда
-
Контакты и карты офисов
Сотрудники будут быстро находить контактную информацию нужных специалистов и узнавать место их расположения
Дни рождения
Создавайте больше приятных поводов поздравить друг друга
Рейтинги и награды
Расскажите о достижениях сотрудников всей компании
Управление присутствием
Вы всегда будете знать, когда нужный сотрудник появится на своем месте в офисе
- + Жизнь в компании
-
Форум
Сотрудники будут обсуждать свои идеи на форуме портала, а лучшие идеи попадут в базу знаний и будут отмечены наградами
Медиагаллерея
В медиа галерее будут собраны фото и видео с прошедших мероприятий
Социальная сеть
Организуйте социальную сеть компании. Молодые сотрудники смогут обсуждать рабочие вопросы в привычном для них виде
- + Управление знаниями
-
База знаний
Контент-менеджеры смогут публиковать статьи в специальном разделе портала. Сотрудники с помощью тегов или поиска будут находить необходимую для работы информацию. Если сотрудник не нашел нужную статью, то он сможет сделать заявку на её создание
FAQ
Соберите частые вопросы сотрудников в одном разделе
Банк идей
Сотрудники смогут высказывать свои идеи и обсуждать их. Лучшие идеи могут получать развитие в виде проектов или быть включены в базу знаний компании
- + Заявки и бизнес процессы
-
Управление заявками
Для рутинных процессов (командировки, заявки на воду или канцелярию) на портале создаются специальные формы. Такие формы исключают ошибки при оформлении. Дальнейшее движение таких заявок контролируется порталом, что исключает возможность забыть про ту или иную заявку. А если согласующий будет не доступен (например, на больничном) то портал автоматически перешлет заявку его заместителю
Оставьте заявку, чтобы узнать о всех возможностях портала
Почему Boxability Portal?
Boxability portal поддерживает работу с несколькими организациями
Предположим у вашей компании сложная холдинговая структура. Вам требуется управление заявками с учетом этой специфики. Большинство порталов из коробки не поддерживают работу с несколькими организациями. Мы же поддерживаем холдинговую структуру в контактной информации, базе знаний, разделе заявок. Вы можете дать доступ к статье из базы знаний только определенной компании или разделить обработку заявок между секретарями компаний холдинга.
Boxability portal позволяет управлять знаниями
Обратная связь и идеи сотрудников часто теряются из-за огромного количества каналов коммуникации. Мы создали банк идей, чтобы вы смогли отслеживать мнения и советы сотрудников на одной странице.
Boxability portal предоставляет электронные услуги
Владелец компании всегда пользуется сайтом госуслуг. Так он экономит свое время, и он уверен, что нужная услуга будет оказана вовремя. На внутреннем портале его компании сотрудник может прочитать новости, но, чтобы уехать в командировку, должен написать несколько писем и самостоятельно скоординировать заказ билетов, такси и гостиницы. Директор поставил задачу ИТ отделу, чтобы любая внутренняя услуга могла быть оказана в электронном виде. Сейчас с HR порталом сотрудник заполняет шаблон заявки на портале, затем заявка согласуется (задача на согласование также находится на портале). Ответственный за услугу исполняет заявку, и сотрудник получает уведомление, о том, что заявка выполнена.
Boxability portal всегда знает, где находится сотрудник
Компания за последний год выросла втрое и столкнулась с тем, что сотрудники не знают друг друга и им сложно работать вместе. Проблема усложнялась тем, что сотрудники находились в разных часовых поясах и было непросто застать нужного человека на рабочем месте. За счет внедрения модулей «Команда» портала, компания получила единый справочник сотрудников с фотографиями и расположением на интерактивной карте офисов. Но самое главное, после интеграции с пропускной системой, каждый человек получил возможность получить уведомление о том, что нужный ему сотрудник появился на рабочем месте.
Как происходит внедрение портала?
Внедрение портала занимает от 3х недель до 6 месяцев. Срок зависит от выбранных модулей.
Цены
Стоимость портала для вашей компании зависит от количества подключаемых модулей. В таблице мы привели несколько примеров решения с разным количеством модулей и указали примерные стоимости проектов.
Простой
для малого бизнеса
от 200 000 р.
за проект
Модули
О компании
Команда
Жизнь в компании
Оптимальный
для среднего бизнеса
от 300 000 р.
за проект
Модули
О компании
Команда
Жизнь в компании
Личный кабинет
Работа с персоналом
Максимальный
для крупного бизнеса
от 500 000 р.
за проект
Модули
О компании
Команда
Жизнь в компании
Личный кабинет
Работа с персоналом
Управление знаниями
Заявки и бизнес процессы
В течение 24 часов мы сделаем для вас индивидуальный расчет
Почему стоит работать с нами?
Опыт сотрудников
Наша команда имеет уникальный опыт работы с Microsoft SharePoint. Команда знает, как сделать решение на SharePoint стабильным и работающим быстро и без ошибок
Адаптируем продукт под вашу компанию
Можем реализовать любой самый смелый брендбук в дизайне портала
Поддержка
Консультируем по почте, телефону, скайпу. Если понадобится наша помощь, мы подключимся удаленно и решим проблемы.
Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в течение дня и расскажет о преимуществах Boxability, ответит на все вопросы и запланирует презентацию продукта.
Нажимая на кнопку Оставить заявку, я даю согласие на обработку персональных данных